Solução para cartórios

IA para proteger, organizar e atualizar a presença digital do cartório.

Uma solução completa para cartórios que precisam criar ou modernizar o site, manter informações institucionais atualizadas, proteger domínio e acessos, organizar LGPD, documentos internos e comunicação digital com mais segurança e controle.

Quero um diagnóstico Entender a solução

Site para cartório Criação, modernização e páginas institucionais.

Domínio protegido Segurança de acesso, DNS, SSL e propriedade.

Avisos atualizados Comunicados, feriados, plantões e informações importantes.

Relatório inteligente

Diagnóstico Digital do Cartório

✓

Site institucional Estrutura, páginas essenciais, serviços e navegação.

Conferir

LGPD e privacidade Mapeamento visível, políticas e formulários.

Atenção

Links e páginas desatualizadas Erros, redirecionamentos e conteúdos antigos.

Risco

✓

Domínio e avisos SSL, DNS, acessos, comunicados e atualizações.

Monitorar

O problema

O atendimento pode estar centralizado, mas a gestão digital do cartório continua exigindo cuidado.

Muitos cartórios já possuem bot central para atendimento, consulta e emissão de boleto. O ponto crítico agora é outro: manter site, domínio, avisos, páginas institucionais e estrutura digital organizados, confiáveis e preparados para auditorias, atualizações e rotinas internas.

Site desatualizado

Informações antigas, links quebrados e páginas sem clareza podem gerar insegurança para o usuário e retrabalho para a equipe.

LGPD pouco organizada

Formulários, dados pessoais, políticas e documentos precisam estar melhor mapeados e revisados.

Domínio vulnerável

Domínio, DNS, SSL e acessos mal organizados podem gerar risco de perda, queda do site ou dependência de terceiros.

Avisos desatualizados

Feriados, plantões, comunicados e informações importantes precisam ser publicados com agilidade e histórico.

A solução

Uma camada de inteligência para a gestão digital do cartório.

O Cartório Seguro IA não concorre com o atendimento oficial. Ele atua nos bastidores: cria ou moderniza o site, analisa, organiza, registra e recomenda melhorias para domínio, acessos, documentos, avisos, rotinas digitais, LGPD e presença institucional.

Não emite boleto

O fluxo financeiro e operacional permanece no sistema centralizado já utilizado pelos cartórios.

Não substitui sistemas oficiais

A solução complementa a gestão do site, domínio e comunicação, sem interferir em sistemas notariais, registrais ou centrais já existentes.

Não promete parecer jurídico

A IA apoia organização, revisão e relatórios. Validações jurídicas devem ser feitas pelos responsáveis competentes.

Gera controle e previsibilidade

O cartório passa a ter rotina mensal de análise, registro de melhorias e priorização de riscos digitais.

Módulos da solução

O que pode ser entregue ao cartório

A solução pode começar simples, com diagnóstico digital, e evoluir para criação ou modernização do site, acompanhamento mensal, atualização de avisos, relatórios, painel interno e base de conhecimento.

Módulo 01

Auditoria inteligente do site

Análise recorrente da estrutura pública do site do cartório.

Links quebrados e páginas com erro
Textos confusos ou desatualizados
Informações de contato, endereço e horário
SEO local e clareza dos serviços

Módulo 02

Checklist LGPD e privacidade

Organização dos pontos visíveis e documentos relacionados à proteção de dados.

Política de privacidade
Formulários e coleta de dados
Finalidade das informações solicitadas
Pendências para revisão responsável

Módulo 03

Base interna de procedimentos

Um assistente interno treinado com documentos autorizados pelo cartório.

Modelos de textos e documentos
Procedimentos internos
Orientações para equipe
Busca rápida por informação

Módulo 04

Relatório mensal de evidências

Documento recorrente com o que foi analisado, encontrado e corrigido.

Resumo executivo
Riscos classificados por prioridade
Histórico de melhorias
Recomendações objetivas

Módulo 05

Presença digital e reputação

Monitoramento da imagem institucional do cartório na internet.

Google Perfil da Empresa
Consistência de endereço e telefone
Avaliações e comentários
Sugestões de resposta institucional

Módulo 06

Manutenção e atualização

Acompanhamento para o site não voltar a ficar parado ou desatualizado.

Ajustes mensais no site
Correção de erros simples
Revisão de páginas institucionais
Backup e organização preventiva

Módulo 07

Montagem de site para cartório

Criação ou modernização de um site institucional com aparência profissional e linguagem adequada para cartórios.

Página inicial institucional
Páginas de serviços e informações úteis
Área para avisos e comunicados
Layout responsivo para celular

Módulo 08

Segurança de domínio e acessos

Organização técnica para reduzir riscos de perda de domínio, queda do site ou dependência de acessos desorganizados.

Conferência de titularidade do domínio
Organização de DNS, SSL e hospedagem
Controle de acessos administrativos
Checklist de segurança preventiva

Módulo 09

Atualização de avisos e comunicados

Publicação de informações importantes para manter o site ativo, confiável e útil para os usuários.

Avisos de feriados e expediente
Comunicados institucionais
Atualização de horários e plantões
Histórico de publicações importantes

Entrega prática

O titular recebe um relatório claro, objetivo e pronto para tomada de decisão.

A ideia é transformar problemas invisíveis em uma lista organizada de prioridades. O relatório mostra o que está correto, o que precisa de atenção, quais avisos foram atualizados, como está a segurança do domínio e o que deve ser corrigido primeiro.

Solicitar modelo de relatório

Relatório Mensal de Conformidade Digital Exemplo de indicadores acompanhados

Site

LGPD

SEO local

Domínio

Avisos

Indicadores ilustrativos. Cada cartório recebe análise conforme sua realidade, estrutura digital e documentos autorizados.

Como funciona

Implantação simples, sem interromper a rotina do cartório

O processo foi pensado para cartórios que já possuem atendimento centralizado e não querem complicar a operação.

Diagnóstico inicial

Analisamos o site, domínio, presença digital, páginas públicas, formulários, avisos e pontos de melhoria.

Mapa de riscos

As pendências são organizadas por prioridade: urgente, importante e melhoria recomendada.

Plano de ação

Entregamos uma lista objetiva do que corrigir, atualizar, remover, revisar, publicar, proteger ou documentar.

Acompanhamento

O cartório pode manter uma rotina mensal de auditoria, relatório, suporte e atualização.

Planos sugeridos

Comece com diagnóstico e evolua para manutenção mensal

Valores podem ser ajustados conforme tamanho do cartório, quantidade de páginas, documentos internos e nível de acompanhamento desejado.

Entrada

Diagnóstico Digital

Análise única para identificar falhas, riscos e melhorias prioritárias.

R$ 1.200 único

Análise do site institucional
Checklist de links e páginas
Conferência básica de domínio, SSL e DNS
Revisão de avisos e informações públicas
Apontamentos básicos de LGPD
Relatório em PDF

Solicitar diagnóstico

Mais indicado

Gestão Digital Mensal

Acompanhamento recorrente para manter o cartório atualizado e monitorado.

R$ 997 /mês

Auditoria mensal do site
Relatório mensal de evidências
Monitoramento de links, domínio e SSL
Atualização de avisos e comunicados
SEO local e presença digital
Até 3 ajustes mensais no site
Recomendações de melhoria

Conhecer plano mensal

Completo

Cartório Seguro IA

Plano com IA interna, documentos, evidências, LGPD e suporte prioritário.

Sob consulta

Montagem ou modernização do site
Painel interno com IA
Base de documentos autorizados
Segurança de domínio, DNS, SSL e acessos
Atualização de avisos e comunicados
Checklist LGPD ampliado
Relatórios executivos
Treinamento básico da equipe
Suporte prioritário

Solicitar proposta

Montagem de site, migração, implantação, integrações, revisão de domínio e escopo documental podem ser cobrados separadamente após diagnóstico.

Segurança e limites

Uma solução de apoio à gestão, com limites claros.

A IA deve ser usada como ferramenta de organização, revisão e apoio. O serviço também pode incluir site, domínio, SSL, acessos e avisos, mas não substitui decisão jurídica, atos oficiais, sistemas das centrais ou validação dos responsáveis pelo cartório.

✓

Site e domínio organizados

O cartório mantém mais controle sobre domínio, hospedagem, SSL, acessos e páginas institucionais.

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Avisos com rotina de atualização

Comunicados, feriados, plantões e alterações importantes podem ser publicados com mais agilidade e registro.

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Validação humana

Alterações sensíveis devem ser revisadas por responsáveis internos ou assessoria competente.

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Sem interferir no atendimento

A solução não altera o fluxo de emissão de boleto, centrais, sistemas oficiais ou canais já definidos.

Seu cartório já tem atendimento centralizado. Agora precisa de site, domínio e gestão digital inteligente.

Solicite um diagnóstico para entender quais páginas, informações, avisos, domínio, políticas, documentos e pontos digitais precisam de atenção.

Agendar apresentação

Dúvidas comuns

Perguntas frequentes

Isso substitui o bot de atendimento do cartório?

Não. A solução não concorre com atendimento, emissão de boleto ou sistemas centralizados. O foco é gestão digital, auditoria, relatórios, site, LGPD e organização interna.

A IA responde ao público?

Não necessariamente. A proposta principal é uso interno e institucional. Caso o cartório queira no futuro, qualquer uso público deve ser analisado separadamente.

É uma consultoria jurídica?

Não. É uma ferramenta de apoio, organização e diagnóstico. Questões jurídicas, normativas e decisões sensíveis devem ser validadas pelos responsáveis competentes.

Precisa trocar o site atual?

Não obrigatoriamente. A auditoria pode começar no site existente. Caso haja necessidade, é possível propor ajustes, novas páginas, área de avisos ou reconstrução completa.

Vocês cuidam dos avisos do site?

Sim. O plano mensal pode incluir publicação de avisos de feriado, expediente, plantão, comunicados institucionais e atualizações importantes, sempre conforme orientação do cartório.

Qual é o primeiro passo?

O primeiro passo recomendado é o Diagnóstico Digital. Ele mostra as prioridades antes de contratar um plano mensal ou implantação mais completa.